【ゼロ秒思考】0秒思考メモの紙ファイルの表紙に中身を書いておく

 ゼロ秒思考

ゼロ秒思考のクリアフォルダが雪崩を起こして崩れてしまうので、紙ファイルに綴じることにしました。

ふだんは書き終わったメモは1つのクリアフォルダに突っ込んでいますが、週に1回くらいのペースで紙ファイルに移しています。

詳しくはこちらへ。

今でも紙ファイルに綴じて、立てて保管しています。

いろいろ悩んできた結果、ジャンルは大きく5つに分けています。

紙ファイルを色分けして、テプラで背表紙をつける。

仕事か生活か、内面か外面かで区別することにしました。このぐらいなら、仕分け作業もなんとかなりそうです。

ファイルの背表紙に分類名(タイトル)をテプラで貼っておけば、選んで引き出すのも簡単です。

( )に示したように紙ファイルの色を決めて、パッと見で分かるようにもしました。

ゼロ秒思考は、メモ書きをすることで思考力を加速させるトレーニング(脳トレ)です。分類に時間を割くことはすべきではありません。

仕事のあいまの気分転換とか、スキマ時間にちょちょいと作るようにしています。

『仕事/外面』(ブルー)
  「生徒について」「学級経営」「総合」「部活動」「現職教育」

『仕事/内面』(グリーン)
  「手帳術・仕事術」「研修」

『生活/外面』(オレンジ)
  「コミュニケーション」

『生活/内面』(ピンク)
  「将来のこと」「自分に関するアイデア」

ちなみに、理科の授業だけは別扱いにしています。色としてはブルーに分類されます。

『理科の授業について』(ブルー)
  「1年理科」「2年理科」「3年理科」

   

ファイルのなかのメモ紙の内容を表紙に書いておく。

かつては13種類から20種類くらいまで分類が増えそうでしたが、このように5つに大きく分類することで、どこに入れるか悩むことは減りました。

しかし、大きな分類だと、今度はざっくりし過ぎていて、なかに何が入っているのか分かりにくくなりました。

かに先生
かに先生

書斎の使い方、どうしようかなー?ほかにもあったらいいアイテムあるかなー?

こんな感じで、書斎についてずーーと考えて、5枚、10枚とメモ紙がシリーズもののように増えていきます。

そこで、もう一段階詳しいジャンルを「インデックス」として、ファイルの表紙にを印刷して貼り付けています。

この「インデックス」は、メモ紙を綴じているうちにだんだん増えてくるので、手書きで追記しています。読み返しのときにも、ああ、このメモもここに挟んでいたのかと思いながら、書き加えています。

新しい紙ファイルに移るときに、パソコンで清書して新しいファイルに貼るようにしています。

ゼロ秒思考 『仕事/外面』(ブルー)の中身

ゼロ秒思考 『仕事/外面』(ブルー)のファイルは、こんな感じです。

【生徒について】
  生徒について、指導方針、現在の状況、いいところ、直していくところ
  自分との関係、周囲との関係、進路、成績

【学級経営について】
  学級経営、経営方針、学級への思い、考え、学級経営のコツ・工夫・悩み
  トラブル、いじめ

【総合について】
  2年職場体験、文化祭

【道徳について】

【学活について】

【学校行事について】

【部活動について】
  練習、大会のこと、ミーティングのこと、時間の作り方、両立の仕方、考えや思い、悩みについて

【現職教育について】
  研究の進め方、研究授業の行い方、、指導案について、研修主任として

【理科教育】
  理科室経営、理科学習指導法

仕事のことなので、さまざまなことを書いています。一番増えていくファイルですね。

ゼロ秒思考 『仕事/内面』(グリーン)の中身

ゼロ秒思考 『仕事/内面』(グリーン)のファイルの中身です。

【手帳術】
  スケジュール、タスク、手帳の使い方、

【仕事術】
  ゼロ秒思考、マインドマップについて

【研修】
  授業改善、仕事効率化、自己成長、中教研、アドラー心理学

ゼロ秒思考 『生活/外面』(オレンジ)

ゼロ秒思考 『生活/外面』(オレンジ)の中身は、外に広がるイメージです。

【コミュニケーション】
  家族、職場の人、生徒のこと、人間関係の不満・ストレス、人間関係の希望
  嫁ちゃん、長女ちゃん、次女ちゃん、上司、同僚、友人、知人
  希望もイライラも

【将来・未来のこと】
  出世とか、お金とか、老後とか

【生活改善】
  健康、心、体、書斎

仕事に対して生活は、プライベートという意味だったのですが、生徒との人間関係、職場の人間関係も【コミュニケーション】として混ぜました。

ゼロ秒思考 『生活/内面』(ピンク)

ゼロ秒思考 『生活/内面』(ピンク)の中身は、内面に深めるイメージです。

【自分に関するアイデア】
  ライフログのとり方
  生活習慣、ほしいものと理由、やりたいことと理由

【反省・過去のこと】
  日常の振り返り、週次レビュー

ほしいものと理由を書いていくと、ちょっと冷静になって物欲を抑えたり、無駄遣いを減らせたりできます。

  

まとめ ゼロ秒思考メモの保管・管理も中間生成物です

ゼロ秒思考のメモ紙を、紙ファイルにとじて背表紙、表紙をつくって管理するという方法を実践しています。

紙ファイルに綴じるメリット、表紙をつけるメリット

  • ファイルに綴じられていることで、以前よりも読み返しが楽になりました。
  • しおりとして付箋を貼ることで、どこまで読み返したか分かるようになりました。
  • 有益に思えるメモや繰り返し読みそうなメモに付箋を貼ることで、再利用できるようになりました。
  • あのメモどこに綴じたかな?というときに探しやすくなりました。
  • このメモどこに綴じようかな?というときに迷う時間が短くなりました。

  

今のところ時系列でどんどん綴じていますが、将来的には日付を無視するようになるかもしれません。

今でも4ジャンルのいずれに入れるか迷うこともありますし、1つのジャンルに集約したいものもあります。

例えば、習慣化したいと思って続けている、「ワークライフバランス日記」や「日常の振り返り」「週次レビュー」は、関連性が高いので1つのファイル内にあったほうがいいかもしれないと感じます。

かに先生
かに先生

「これで終わり」ではなくて、これも途中経過なんだからと思えば、変更することにストレスや抵抗を感じなくなります。

今後も、インデックスごとに並べなおしたり、新しいファイルにまとめたりといったことがあるかもしれません。

しかしそれは、メモ紙が相当な枚数たまって、このシステムが破綻する頃だと思います。

そしてそうなった頃に、並べなおそうと思うかどうかも疑問です。

まぁそれがいつかは分かりませんが、今のところこのやり方が自分の中では最適だと思っています。

ゼロ秒思考トレーニングに取り組んでいるみなさんの参考になれれば幸いです。